個人情報に関する基本方針

医療法人翌檜会は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことを、介護サービスに携わる運営者の重大な責務と考えております。医療法人翌檜会が保有する利用者等の個人情報に関し、適正かつ適切な取扱いに努力することはもちろん、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言致します。

個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

(1)個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
(2)個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
(3)医療法人翌檜会が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定します。なおかつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督を致します。

個人情報の安全性確保の措置

(1)医療法人翌檜会は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または棄損の予防及び是正のため、法入内において規則類を整備し、安全対策に努めます。
(3)個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応方法として、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出があった場合、法人として速やかに対応します。
※これらを希望される場合には、個人情報相談窓口(電話092-691-8881)までご連絡ください。
なお開示対象についてはサービス提供記録を含みます。
なお、この個人情報に関する方針は、要望に応じて紙面にて公表いたします。

個人情報の利用目的

介護老人保健施設ローズガーデンM.K.では、利用者の尊厳を守り安全に配慮する施設理念の下、お預かりしている個人情報について、利用目的を以下のとおり定めます。

利用者への介護サービス提供に必要な利用目的

[介護老人保健施設内部での利用目的]
・当施設が利用者等に提供する介護サービス
・介護保険事務
・介護サービスの利用者に係る当施設の管理運営業務のうち

    • ・入退所等の管理
    • ・会計・経理
    • ・事故等の報告
    • ・当該利用者の介護・医療サービスの向上
    • ・他の事業者等への情報提供を伴う利用目的

・当施設が利用者等に提供する介護サービスのうち

    • ・利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や
    •  居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、 照会への回答
    • ・利用者の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
    • ・検体検査業務の委託、その他の業務委託
    • ・家族等への心身の状況説明

・介護保険事務のうち

    • ・保険事務の委託
    • ・審査支払機関へのレセプトの提出
    • ・審査支払機関又は、保険者からの照会への回答

・損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は、届出等

上記以外の利用目的

[当施設の内部での利用に係る利用目的]
・当施設の管理運営業務のうち

    • ・医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
    • ・当施設において行われる学生の実習への協力
    • ・当施設において行われる事例研究

他の事業者等への情報提供に係る利用目的

・当施設の管理運営業務のうち

    • ・外部監査機関への情報提供